Gestão financeira inovadora: dentro das empresas, a inovação se tornou um alicerce indispensável para o sucesso das operações, estratégias e para a própria eficiência na gestão financeira de um negócio.
Embora inovação não se resume à implementação de tecnologias, é inegável que, no cenário atual de mercado, estas ferramentas são base para otimização dos processos e produtos.
Entretanto, uma gestão financeira inovadora significa, também, abertura para potencializar as rotinas empresariais.
Para o Instituto de Geografia e Estatística (IBGE), por exemplo, qualquer ação que resulte em melhoramento de um produto, serviço e processo é considerada inovação.
No contexto brasileiro, já em 2017, uma pesquisa do IBGE destacou que 33,6% das empresas eram consideradas inovadoras.
Por sua vez, depois de 2020, e especialmente após a pandemia, a digitalização ganhou um impulso significativo no mercado brasileiro.
Não por acaso, o Índice Cesar de Transformação Digital (ICTd) mensurou que 23,7% das organizações entendem que a transformação digital é uma prioridade máxima na conjuntura atual.
Não se pode, assim, desconsiderar que as tecnologias são grandes aliadas da gestão financeira, impulsionando os processos e os resultados de uma das áreas vitais para a sobrevivência de uma empresa.
Com isso em mente, neste artigo selecionamos 7 benefícios que a inovação pode trazer para a sua gestão financeira, melhorando as rotinas financeiras e, consequentemente, os resultados a curto e longo prazo.
Acompanhe a leitura!
Gestão financeira inovadora: o que é?
A gestão financeira dentro de uma empresa é responsável pelo controle, administração, acompanhamento e planejamento das finanças de um negócio.
Nesse sentido, a gestão financeira empresarial têm sob seu guarda-chuva:
- A coleta e gestão de dados contábeis, das movimentações e da entrada e saída de recursos de um negócio;
- O planejamento das finanças;
- A definição de metas com base na realidade financeira da companhia;
- O acompanhamento dos resultados.
Ao implementar processos e ferramentas inteligentes em sua rotina, a área financeira consegue alcançar melhores resultados, se alinhando assim aos objetivos da gestão organizacional como um todo.
Nesse vídeo, entenda como a automação pode ser uma ferramenta útil para a sua gestão!
Quais os 7 benefícios da gestão financeira inovadora para o seu negócio?
Veja agora 7 benefícios que uma empresa conquista quando implementam uma gestão financeira inovadora.
Melhoria das rotinas internas
Os processos internos de uma empresa demandam ferramentas inteligentes para que a gestão financeira consiga realizar a melhor utilização dos recursos de um negócio.
Nesse sentido, a inovação no setor consegue apontar para uma jornada com foco na melhoria da gestão, buscando atingir a eficiência.
A revisão dos processos, implementação de rotinas automatizadas e indicadores financeiros com base em dados centralizados, permite, por exemplo, um olhar mais crítico e cuidadoso dos CFOs para questões que envolvem desde o controle de custos, até a tomada de decisão sobre os próximos passos de uma companhia.
Para tanto, a tecnologia pode auxiliar no mapeamento de todos os gastos ao longo de um período, sejam eles fixos ou variáveis; na conciliação de dados financeiros e na geração de KPIs mais precisos.
O fluxo e as projeções de caixa são outra etapa importante, pois através desses passos a receita ficará sempre equilibrada com as despesas, sem afetar o capital de giro do negócio.
Gestão à distância
O home office, principalmente após a pandemia, virou uma realidade mais presente, mas essa é uma tendência que não vem de hoje.
Movimentos como o anywhere company/office, já implementavam modelos de negócios não dependentes de um escritório tradicional, utilizando o meio digital como principal canal para realização de suas operações de backoffice.
Neste caso, com as tecnologias, a companhia consegue adotar modelos de gestão híbridas ou plenamente a distância, sem pôr em risco sua segurança tributária. Com apoio de soluções robustas, companhias podem estabelecer critérios de acessos e hierarquias, quando há confidencialidade das informações e apoio de terceiros.
Tudo isso, consequentemente, aumenta a segurança de informações sensíveis com armazenamento criptografado e, ao mesmo tempo, flexibilidade para acesso via nuvem. É possível ainda se utilizar dessa estrutura digitalizada para uma gestão a distância, que se torna um pilar de negócios que atuam em regimes de home office.
Em outras palavras: por meio da automação promovida pela inovação, a companhia consegue adotar modelos de gestão financeira inovadora híbridas ou plenamente a distância, sem pôr em risco sua segurança financeira, fiscal e contábil.
Deste modo, a colaboração nas atividades podem ser realizadas por dispositivos móveis explicativos, sem depender da rede interna do negócio.
Geração de dados e armazenamento em nuvem
Os dados financeiros de uma empresa devem ser padronizados e centralizados, facilitando a busca e acesso às informações desejadas.
Esta centralização das informações também traz maior controle sobre dados sensíveis do negócio, dá mais agilidade aos processos e auxilia no alinhamento das equipes.
Uma vez que as informações são centralizadas, também é possível corrigir eventuais inconsistências a tempo de evitar transtornos e perdas financeiras.
Ademais, um dos benefícios mais evidentes da automação é o suporte na tomada de decisão dos gestores financeiros. Com isso, a atuação desses profissionais tende a ser mais estratégica e ganhar relevância dentro do contexto de uma companhia.
Além disso, os dados íntegros reduzem possíveis problemas em auditorias e dão mais agilidade para toda a gestão financeira, sendo uma das principais razões para o investimento em automação.
Sobre esse ponto, um relatório da Trintech mostra que 45% dos profissionais na área de finanças não se sentem confiantes em relação aos números colhidos e analisados.
Esta insegurança provém da falta de visão panorâmica do departamento, e por isso há necessidade de um controle centralizado dos dados financeiros por meio de inovação, de modo que seja possível superar desafios que fazem parte do cotidiano de qualquer companhia.
Tomadas de decisões assertivas
O uso de ferramentas faz com que as decisões dos gestores sejam mais precisas, contribuindo para a evolução dos processos financeiros, e, consequente, diferenciação que favorece o sucesso do negócio.
Com apoio de soluções para uma gestão financeira inovadora, por exemplo, os gestores conseguem ter acesso aos relatórios que apresentam diferentes perspectivas sobre a realidade da empresa.
O ideal, nesse sentido, é que os dados sejam acompanhados e gerados em tempo real para que a tomada de decisão seja mais consistente, com base na evolução do negócio.
Implementação da metodologia de continuous accounting
Em linhas gerais, a abordagem do continuous accounting propõe que cargas de trabalho sejam distribuídas uniformemente ao longo do período contábil e não concentradas no final do mês apoiando-se em três princípios:
- Automação de processos contábeis repetitivos;
- Eliminação dos gargalos;
- Estabelecimento de uma cultura de melhoria contínua.
Nesse sentido, a capacidade de capturar, validar e analisar dados continuamente de maneira precisa e de distribuir a carga de trabalho ao longo do fechamento pode significar a diferença entre um fechamento contábil preciso e assertivo e depende da inovação para que possa ser implementada.
Para tanto, a transformação digital da área financeira é essencial para metodologias inovadoras como o continuous accounting e pode representar um diferencial estratégico para uma organização dentro de um ambiente de negócios cada vez mais competitivo.
Quer descobrir como implementar o continuous accounting na sua empresa? Confira esse conteúdo!
Otimização da conciliação financeira
A conciliação financeira visa registrar e acompanhar os dados das transações comerciais feitas por uma empresa, oferecendo uma visão minuciosa das movimentações financeiras.
Esse processo, quando bem feito, evita o desequilíbrio das finanças, transtornos com clientes e stakeholders, que podem envolver desde cobranças indevidas até inadimplência com fornecedores e funcionários.
Dessa forma, uma boa conciliação permite ainda que a empresa compare seus dados antes de tomadas de decisões, pois oferece informações valiosas de mercado, a partir da análise das entradas e saídas.
Portanto, a conciliação financeira é potencializada com o apoio de novas tecnologias, favorecendo um melhor desenho de futuro do negócio, sendo uma das bases para previsões de fluxo de caixa e planejamento orçamentário.
Fortalecimento do compliance também é uma gestão financeira inovadora
Com o suporte de uma visão inovadora e a implementação de boas ferramentas, a gestão financeira ganha velocidade, eficiência operacional e fortalece as políticas de compliance de uma companhia.
O compliance, vale frisar, envolve o uso de controles para que as normas internas e externas à organização – incluindo políticas, leis e regulamentos normativos – sejam seguidas com rigor.
Por sua vez, o uso de plataformas e softwares para a gestão financeira assegura que a empresa siga todas as normas fiscais e contábeis do país, aumentando seu poder de governança corporativa.
Como funciona a gestão financeira inovadora com a Dattos?
Pensando em um movimento de transformação digital que, de fato, traga resultados, um dos passos importantes é automatizar rotinas operacionais de áreas como a contábil e financeira.
Entretanto, não basta apenas automatizar processos, é preciso escolher as melhores soluções do mercado que garantam uma digitalização sem riscos das informações do negócio.
Neste sentido, a Dattos surge como uma plataforma líder, justamente, na automação e conciliação de processos contábeis e financeiros. Isso porque ajuda a padronizar e centralizar dados, gerando mais valor para o negócio e aumentando a confiança por meio de uma estrutura de informações financeiras assertivas e seguras.
Com a gestão financeira inovadora, fomenta uma visão de futuro que acompanha as transformações de mercado, fortalecendo empresas que querem se destacar em um mercado competitivo e dinâmico.
Se você gostou deste conteúdo e quer continuar se especializando nesse assunto, confira o nosso checklist para evitar inconsistências financeiras. Até a próxima!
