A validação de dados contábeis é o processo que garante a qualidade e evita inconsistências nas informações sensíveis desse departamento. Dessa forma, aumentando a transparência, visibilidade financeira e superando eventuais riscos em processos de auditoria.
Esse procedimento utiliza rotinas que verificam a utilização e movimentação de contas, bem como a segurança dos dados do sistema. Assim, sendo uma parte essencial da conciliação contábil.
Esses dados são capazes de apontar o horizonte de sucesso e as necessidades de ajustes para a empresa. Ou seja, cumprindo um papel estratégico de extrema importância.
Essas informações podem guiar e amparar decisões de extrema relevância para os negócios. Para que isso ocorra, é preciso que os dados estejam bem organizados e padronizados. Assim, poderão ser interpretados corretamente pelas equipes.
Portanto, toda companhia deve implementar uma boa sistemática de gerenciamento de dados. É por meio deles que será possível extrair melhor as informações e aplicá-las de forma inteligente no negócio.
Nesse sentido, o método de validação de dados oferece ferramentas de controle interno para assegurar processos fluidos e uma contabilidade assertiva.
Neste artigo, mostraremos o potencial dos dados para geração de insights. Além de apontar a importância do apoio de ferramentas de automação para a validação de dados. Confira!
Afinal, qual o cenário atual do uso de dados?
De modo geral, a integração dos dados de uma empresa facilita a busca, armazenamento e acesso pelas informações desejadas. Nesse sentido, é fundamental contar com um banco de dados contábeis centralizado e padronizado.
Com isso, as equipes conseguem se alinhar, acompanhar e corrigir eventuais inconsistências. Principalmente, a tempo de evitar transtornos com o Fisco e possíveis problemas em auditorias.
Sobre esse ponto, um levantamento feito pela KPMG mostrou dados interessantes sobre o papel dos dados nas empresas. Assim, 99% dos entrevistados afirmaram acreditar que a análise de dados é um passo importante nos negócios.
Contudo, 85% disseram ter dificuldades nesse processo dentro da área financeira. Outro relatório recente confirma esse cenário. Ele mostra que 45% dos profissionais dizem não se sentir confiantes em relação aos números colhidos e analisados.
Além disso, a Ernst & Young apurou que 62% dos CFOs ainda executam os processos de fechamento financeiro manualmente. Conforme o estudo, isso ocorre por falta de conhecimento das companhias sobre ferramentas e softwares que auxiliam nestes processos.
Outro desafio encarado neste cenário é a falta de maturidade para o uso destas plataformas. No levantamento citado, 74% afirmaram não possuir expertise para se apropriarem de processos automatizados.
Esses dados nos mostram uma realidade clara entre os empresários brasileiros. Eles entendem a importância da gestão de dados para o seu uso correto. Contudo, a maioria encontra dificuldades para fazer esse gerenciamento e acabam deixando de lado informações importantes.
E a mudança desse cenário só será possível por meio de uma cultura orientada a dados. Principalmente, conhecendo conceitos e utilizando ferramentas capazes de propiciar o gerenciamento e validação de dados.
O auxílio de ferramentas avançadas é um caminho para manter a empresa integrada e com um volume informacional bem estruturado. Assim, ela poderá lidar com mudanças de exigências legais e acompanhar de perto a sua situação contábil, fiscal e financeira.
Validação de dados contábeis: qual o papel da automação nesse processo?
Para auxiliar na busca, acompanhamento, validação e análise de dados, a melhor resposta é a adoção de novas tecnologias. Esse ponto é essencial para que as grandes empresas continuem seu processo de expansão.
As tecnologias baseadas em automação podem ajudar as equipes contábeis a tornarem-se mais estratégicas. Assim, podendo oferecer inteligência contábil em tempo real para os executivos.
Em processos automatizados de conciliação e fechamento contábil, as grandes empresas terão ganhos expressivos de agilidade e assertividade. Principalmente, na hora de validar todos os exercícios contábeis e também ao analisar os planos de contas.
Quando conduzidos de modo manual, esses processos demandam tempo, investimentos, e grandes riscos de conter dados errados. Assim, a consolidação de vários tipos de dados é um dos principais desafios enfrentados pelas equipes contábeis. Sem deixar de lado os problemas na manipulação de dados sujeitos a erros.
Além disso, a integridade dos dados impacta diretamente na tomada de decisão. Quanto mais claros, confiáveis e consistentes eles são, maior confiança temos nas informações financeiras da empresa.
Neste sentido, a adoção de software para validação de dados contábeis traz vários benefícios, tais como:
Validação de dados contábeis na identificação de erros
Ainda sobre o gerenciamento manual é importante mencionar que lançamentos contábeis em planilhas estão susceptíveis a erros humanos. Durante uma rotina é comum ocorrerem imprevistos. Assim, gerando erros na digitação ou até mesmo no cálculo, ou fórmula do Excel.
Uma pesquisa realizada nos Estados Unidos constatou que 88% de todas as planilhas contêm erros. Nos processos contábeis, o erro humano é bastante comum. Por isso, é tão importante o uso de ferramentas tecnológicas na gestão de dados.
Com elas, é possível minimizar a possibilidade de enganos e aumentar a consistência das informações financeiras da empresa. Além de beneficiar a relação da companhia com o Fisco, esse processo pode contribuir para a chegada de novos investimentos.
Essa tarefa também pode constatar movimentações suspeitas oriundas de erros intencionais e não intencionais. Dessa forma, com a validação de dados é possível agir com antecedência. Assim, evitando prejuízos e potencializando seus processos de compliance.
Otimização de conciliação
A conciliação tem por objetivo registrar e acompanhar os dados das transações comerciais feitas por uma empresa. Além disso, oferece uma visão minuciosa das movimentações financeiras.
Esse processo evita o desequilíbrio das finanças, transtornos com clientes e stakeholders. Driblando problemas que podem envolver desde cobranças indevidas, até inadimplência com fornecedores e funcionários.
Dessa forma, uma boa conciliação permite ainda que a empresa compare seus dados antes das tomadas de decisões. Isso porque, ela oferece informações valiosas de mercado a partir da análise das entradas e saídas.
Portanto, a conciliação é potencializada com o apoio de novas tecnologias no método da validação de dados. Assim, favorecendo um melhor desenho para o futuro do negócio. Afinal, ela também pode servir como base para previsões do fluxo de caixa e planejamento orçamentário.
Indicadores contábeis assertivos
Com tantas informações e geração de dados financeiros, a empresa precisa contar com ferramentas capazes de analisar e gerar insights periodicamente. Inclusive, para se preparar para os processos de auditoria.
Para isso, temos à disposição os indicadores e KPIs. Eles são métricas que podem ser utilizadas pela gestão contábil para avaliar diferentes questões do negócio. É possível acompanhar questões como: quanto o negócio tem crescido e quais são os gargalos e as projeções do futuro.
Assim, favorecendo a construção de estratégias efetivas para guiar decisões centrais de qualquer empresa. Por isso, as métricas são ponto crucial e um bom norte para o processo de expansão de uma companhia. Além disso, são também uma das formas mais eficientes de manter controle sobre a gestão.
Neste sentido, soluções inovadoras conseguem fornecer informações confiáveis para o setor contábil. Elas ajudam na compreensão do negócio na totalidade e conecta os departamentos contábil e financeiro com os demais.
Alguns softwares já possuem indicação de métricas e emitem relatórios que a liderança consegue analisar por completo. Assim, ampliando o poder dos dados utilizados na auditoria contábil.
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É possível contar com a Dattos na validação de dados?
A validação de dados contábeis é muito importante para garantir que as informações distribuídas em vários sistemas sejam íntegras e assertivas.
A Dattos permite ao usuário comparar dados de qualquer natureza dos diversos tipos de fontes de informação. E faz isso com regras customizadas de acordo com cada negócio. Os dados são organizados, estruturados e padronizados conforme a necessidade de processo do cliente.
Depois, são aplicadas fórmulas matemáticas, condicionais e dicionários “De-Para”. Bem como, a formatação, consolidação e/ou adição de colunas com novas informações.
Por meio das soluções da Dattos também é possível:
- Contar com um carregamento de dados flexível: carregue dados de qualquer sistema e realize sua validação. A Dattos analisa e se adapta conforme a necessidade da empresa;
- Eliminar planilhas: por meio da plataforma Dattos, é possível receber e trabalhar com dados de modo ágil e simples. Assim, eliminando a necessidade de uma gestão analógica via planilhas;
- Estruturar uma gestão contínua de riscos: identifique problemas de qualidade nos dados e ajuste processos de modo antecipado.
- Libere tempo para análises importantes: simplifique até mesmo os processos mais complexos com a Dattos. Assim, é possível liberar o tempo de sua equipe para análises que agreguem maior valor ao seu departamento.
Nossa solução é uma plataforma de gestão de fechamento e automação de conciliações. Ela é capaz de empoderar seus times financeiros. Permitindo que eles tomem decisões mais assertivas, tendo fontes de informações mais confiáveis.
Nosso propósito é integrar pessoas e dados para otimizar processos financeiros. Assim, promovendo agilidade, confiabilidade e inteligência para tomadas de decisão em tempo real. Entre as soluções da plataforma Dattos, podemos citar:
- Conciliação de dados de qualquer natureza;
- Gestão de tarefas e checklist de auditoria, contábil, fiscal, etc.;
- Limpeza, tratamento e validação de dados;
- Relatórios gerenciais e capas contábeis.
A Dattos também pode empoderar os times financeiros e contábeis a tomarem decisões mais eficazes. Assim, sendo uma fonte de informações confiáveis, reduzindo em até 70% o tempo gasto em conciliação contábil, financeira e fiscal.
Sobre este assunto, confira o vídeo que preparamos para você!
E a validação de dados contábeis na cultura empresarial?
Os dados de uma organização são essenciais para a compreensão dos obstáculos que precisam ser superados. Eles auxiliarão os gestores a manterem a governança de seus negócios e o planejamento do seu futuro de modo assertivo.
Dentro deste contexto, por meio de ferramentas inteligentes, suas equipes poderão realizar processos na validação de dados eficientemente. Desse modo, garantindo a qualidade e evitando inconsistências que potencializam o papel estratégico da área contábil nas empresas.
Por fim, é importante destacar que a validação e dados contábeis podem trazer benefícios interessantes para a companhia na totalidade. Contudo, esse trabalho se torna praticamente impossível quando é feito de forma manual.
Por isso é tão importante contar com ferramentas capazes de capturar, tratar e montar relatórios com informações valiosas. É por meio deles que os gestores se embasarão para a sua tomada de decisão.
