Vea cómo Nutrien transformó sus conciliaciones contables con automatización, optimizando datos financieros y potenciando la productividad del equipo.
Procesos gestionados por la tecnología Dattos
- Reconciliación contable post-cierre
- Reporte de cuentas patrimoniales (activo, pasivo y PL)
- Análisis cuenta por cuenta a partir de los datos proporcionados por la plataforma
- Flujo completo de aprobación (preparación, revisión y aprobación) de cuentas contables
Sobre Nutrien
La Nutrien es una empresa canadiense de fertilizantes con sede en Saskatoon, Saskatchewan. Es el mayor productor de potasio y el tercer mayor productor de fertilizantes nitrogenados del mundo. Cuenta con más de 2.000 puntos de venta en Norteamérica, Sudamérica y Australia, y emplea a más de 23.500 personas..
Desde su llegada a Brasil en 2018, Nutrien ha crecido significativamente mediante adquisiciones de empresas. En este contexto, la multinacional comenzó a enfrentar desafíos en la gestión financiera de estos negocios adquiridos (tanto minoristas como industriales), cada uno con diferentes sistemas, planes de cuentas y rutinas contables.
Objetivo
En este contexto, el principal objetivo de Nutrien era lograr mayor organización en los procesos y mejor gobernanza en la gestión financiera. Para ello, era necesario implementar políticas que permitieran un mayor control y mitigar los riesgos derivados de las variables de operar con múltiples empresas.
Uno de los objetivos clave asociados a esto era consolidar la información de las rutinas contables y estandarizar todos los datos reportados.Considerando que Nutrien utiliza un sistema universal de consolidación y debe adaptar las rutinas de cada empresa, es posible imaginar la magnitud del desafío.
Para lograrlo, identificaron que podían aprovechar la plataforma Dattos, ya utilizada internamente, adaptándola para cubrir estas nuevas necesidades y áreas de trabajo.
Desafíos
Múltiples empresas adquiridas, tanto minoristas como industriales, cada una con sistemas, planes de cuentas y rutinas contables diferentes para la consolidación de información
Creación de una cultura de 'acción efectiva' para maximizar el uso de la herramienta, evitando cargar datos al sistema sin darles seguimiento
Menos del 40% de las cuentas reconciliadas, lo que imposibilita la toma de decisiones basadas en datos confiables y compromete el envío de información verificada a la matriz global Nutrien, afectando la gobernanza corporativa
Cuentas conciliadas con Dattos
Solución
Ante la necesidad latente de optimizar las rutinas de conciliación contable para lograr procesos más ágiles y precisos, estandarizar la información antes del envío global y minimizar los registros manuales, Nutrien recurrió al equipo de Dattos para identificar con mayor claridad las posibles soluciones.
Se realizó un análisis para determinar las adaptaciones necesarias en la herramienta, a fin de volverla efectiva en este nuevo escenario. Actualmente, Nutrien utiliza Dattos en la etapa de conciliación contable post-cierre y como punto de partida para otros procesos..
"Hoy finalizo el cierre e inicio el ciclo de conciliación, que dura aproximadamente dos semanas. Al concluir esta fase, mi equipo revisa empresa por empresa en cada grupo con la información proporcionada por Dattos, analiza con los contadores lo que ocurre en esas cuentas y resuelve las discrepancias. Luego, pasamos al siguiente ciclo (cierre) para verificar si se cumplieron los ajustes necesarios y cómo mejorar para el próximo ciclo", explica Leandro Mariotto, Coordenador de Controladoría de Nutrien.
Algunos análisis que antes se realizaban durante el cierre ya no son necesarios, gracias al proceso de conciliación que ahora proporciona datos mucho más depurados y ágiles para el cierre contable.
Con Dattos, Nutrien ahora: organiza procesos, define KPIs estratégicos, reporta resultados a directivos, analiza datos gerenciales y evalúa riesgos.
