Reducción del 95 % del tiempo dedicado a actividades manuales

Acerca del Grupo Travelex

O Grupo Travelex é líder global em câmbio, com presença em mais de 20 países. Está representado por Travelex Bank, el primer banco exclusivo para operaciones de cambio de divisas en el país, y por la correduría Travelex Confidence.

La empresa mueve millones en monedas nacionales y extranjeras, liderando operaciones cambiarias estratégicas para el turismo, el comercio exterior y las transacciones financieras internacionales.

Al operar en un sector muy exigente, el Grupo Travelex es referência em robustez, precisão e segurança.

Contexto

En un entorno altamente regulado como el mercado cambiario,el Grupo Travelex necesita garantizar que todas sus operaciones, que implican grandes volúmenes y múltiples divisas, se reflejen con exactitud en los sistemas internos, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los requisitos del Banco Central.

Por lo tanto, la complejidad no radica solo en el volumen, sino también en el nivel de control exigido en cada transacción,especialmente ante obligaciones como la entrega de estados de posiciones en moneda extranjera, variaciones cambiarias y transferencias reglamentarias periódicas.

O desafio

Cumplir con los estrictos requisitos del Banco Central con seguridad y precisión.

Gestionar un gran volumen de transacciones sin comprometer la fiabilidad de los datos.

Ganar agilidad en los procesos para evitar pérdidas financieras, sanciones regulatorias y riesgos reputacionales.

A solução

La misión del Grupo Travelexal buscar a Dattos era clara: automatizar el mayor número posible de rutinas de conciliación, ganar agilidad en el procesamiento de datos y garantizar el cumplimiento normativo con total seguridad y autonomía para el equipo.

Com a Dattos, mais de 20 rotinas de conciliação foram implementadas para cobrir o ciclo completo de compra e venda de moeda estrangeira.

As inconsistências passaram a ser rapidamente identificadas, prevenindo riscos operacionais, perdas financeiras e apontamentos em auditoria.

A plataforma passou a receber os dados de todas as transações, integradas a diversos sistemas e a conciliá-los com os registros contábeis, garantindo que saldos em moeda nacional, estrangeira, taxas e tarifas fossem corretamente alocados nas contas adequadas.

O resultado foi uma operação mais eficiente, confiável e alinhada com as exigências do Banco Central, e tudo isso com mais autonomia para o time financeiro atuar com precisão e agilidade.

"A Dattos trouxe um ganho operacional significativo: tínhamos 20 rotinas de conciliação contábil que levavam até 24 horas para serem processadas manualmente pelos analistas — hoje, esse tempo caiu para apenas 20 minutos, com o adicional de insights e relatórios automatizados que ampliam nossa visão estratégica."

Matheus Caravina
Gerente Ejecutivo de Datos

Resultados e impacto estratégico

Fortalecimento

Autonomia total da equipe, sem dependência de conhecimento técnico;

Reforço da reputação institucional e confiança de stakeholders.

Conformidade garantida & Prevenção

Conformidade garantida com o Banco Central e dados auditáveis.

Prevención de pérdidas financieras con identificación ágil de inconsistencias en cobros y envíos

Economia

Economia de 98% no tempo de processamento para as conciliações;

Economia de 95% no tempo dedicado às conciliações, reduzindo 160 para 6,7 horas/mês.

¿Quiere saber cómo alcanzar los resultados del Grupo Travelex con nuestra tecnología?

“A Dattos trouxe um ganho operacional significativo: tínhamos 20 rotinas de conciliação contábil que levavam até 24 horas para serem processadas manualmente pelos analistas — hoje, esse tempo caiu para apenas 20 minutos, com o adicional de insights e relatórios automatizados que ampliam nossa visão estratégica.”

Matheus Caravina
Gerente Ejecutivo de Datos