Descubre cómo COFCO International automatizó las conciliaciones para más de 840 cuentas contables, mejorando la eficiencia y reduciendo significativamente el trabajo manual de su equipo.
Conoce algunos números de la multinacional
- 10,000 colaboradores en todo el mundo
- 31 mil millones de dólares en ingresos
- 106 millones de toneladas (volumen de negocios)
- 30 millones de toneladas (capacidad portuaria)
- 24 millones de toneladas (capacidad de procesamiento)
- 2,2 millones de toneladas (capacidad de almacenamiento)
- 60% de los activos mundiales se encuentran en América del Sur, la mayor región exportadora del mundo
Acerca de COFCO
COFCO International es una empresa estatal china de negocios agrícolas con operaciones en 35 países. Con ingresos globales de 31 mil millones de dólares, mueve 114 millones de toneladas de granos al año y cuenta con más de 10,000 colaboradores. Con sede en Ginebra, Suiza, es líder en las cadenas de suministro global de granos, oleaginosas, azúcar y café.
La multinacional está enfocada en ser la líder mundial en la cadena de suministro de granos, oleaginosas y azúcar, con activos en América, Europa y Asia-Pacífico. Hoy, la empresa comercializa con más de 50 países, proporcionando a los agricultores acceso directo al creciente mercado chino.
Objetivo
Debido a su visión de ser líder mundial en el abastecimiento del agronegocio, COFCO International tenía metas ambiciosas de expansión del negocio, lo que implicaba, automáticamente, la aumento del volumen de datos financieros a procesar por parte de las empresas del grupo.
La operación financiera de una empresa con crecimiento a escala global debe ser precisa y eficiente; no puede permitirse errores ni retrasos. COFCO necesitaba, entonces, encontrar una herramienta que apoyara al equipo en la gestión de controles, la exactitud de la información y la centralización y estandarización de los procesos de conciliación.
Por lo tanto, la motivación inicial era contratar una solución tecnológica que garantizara la calidad de la información financiera y apoyara en la gestión y análisis del proceso de cierre, para fines de reporte a la sede en Ginebra.
Desafíos
COFCO International realizaba las conciliaciones de manera manual mediante hojas de cálculo y, al no contar con una solución para formalizar los procedimientos y procesar esta información en masa
El departamento financiero necesitaba un mayor control sobre las actividades, los plazos y los responsables para garantizar la entrega de los datos en las fechas correctas y el cumplimiento de la gobernanza
Debido a su tamaño, la empresa contaba con distintos departamentos responsables de la entrega de los datos financieros, lo que, al final del proceso, impactaba directamente en la calidad de la información generada
Solución
COFCO International necesitaba un socio confiable que pudiera automatizar las conciliaciones contables y gestionar el flujo de aprobación de las cuentas para el cierre. El Centro de Servicios Compartidos de la empresa necesitaba una solución robusta con funcionalidades que permitieran al equipo mayor precisión y agilidad en los procesos.
Así, la empresa implementó un proyecto junto con Dattos para el procesamiento analítico de grandes volúmenes de datos financieros. Con funcionalidades como tableros de gestión, capas contables personalizadas, control de aprobación y justificaciones, así como la posibilidad de crear reglas personalizadas para la limpieza, el tratamiento y la conciliación de datos, de acuerdo con la estructura de los archivos actuales y/o las reglas del negocio.
Los principales resultados fueron la centralización de los procesos de cierre, la automatización de las conciliaciones contables, la garantía de la calidad de la información y la transparencia para auditoría.
Resultados
840 cuentas contables de 15 grupos de cuentas
Administración y 13 RUCs en 5 unidades de negocio
