Reducción del 95 % del tiempo dedicado a actividades manuales
Acerca del Grupo Travelex
El Grupo Travelex es líder global en divisas, con presencia en más de 20 países. Está representado por Travelex Bank, el primer banco exclusivo para operaciones de cambio de divisas en el país, y por la correduría Travelex Confidence.
La empresa mueve millones en monedas nacionales y extranjeras, liderando operaciones cambiarias estratégicas para el turismo, el comercio exterior y las transacciones financieras internacionales.
Al operar en un sector muy exigente, el Grupo Travelex es referente en robustez, precisión y seguridad.
Contexto
En un entorno altamente regulado como el mercado cambiario,el Grupo Travelex necesita garantizar que todas sus operaciones, que implican grandes volúmenes y múltiples divisas, se reflejen con exactitud en los sistemas internos, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los requisitos del Banco Central.
Por lo tanto, la complejidad no radica solo en el volumen, sino también en el nivel de control exigido en cada transacción,especialmente ante obligaciones como la entrega de estados de posiciones en moneda extranjera, variaciones cambiarias y transferencias reglamentarias periódicas.
El desafío
Cumplir con los estrictos requisitos del Banco Central con seguridad y precisión.
Gestionar un gran volumen de transacciones sin comprometer la fiabilidad de los datos.
Ganar agilidad en los procesos para evitar pérdidas financieras, sanciones regulatorias y riesgos reputacionales.
La solución
La misión del Grupo Travelexal buscar a Dattos era clara: automatizar el mayor número posible de rutinas de conciliación, ganar agilidad en el procesamiento de datos y garantizar el cumplimiento normativo con total seguridad y autonomía para el equipo.
Con Dattos, se implementaron más de 20 rutinas de conciliación para cubrir el ciclo completo de compra y venta de moneda extranjera.
Las inconsistencias pasaron a ser rápidamente identificadas, previniendo riesgos operativos, pérdidas financieras y observaciones de auditoría.
La plataforma pasó a recibir los datos de todas las transacciones, integradas a diversos sistemas, y a conciliarlos con los registros contables, garantizando que los saldos en moneda nacional, extranjera, tasas y tarifas fueran correctamente asignados en las cuentas adecuadas.
El resultado fue una operación más eficiente, confiable y alineada con las exigencias del Banco Central, y todo esto con más autonomía para que el equipo financiero actúe con precisión y agilidad.
"Dattos trajo una ganancia operativa significativa: teníamos 20 rutinas de conciliación contable que tardaban hasta 24 horas en ser procesadas manualmente por los analistas; hoy, ese tiempo se ha reducido a solo 20 minutos, con el valor añadido de insights e informes automatizados que amplían nuestra visión estratégica."
Matheus Caravina
Gerente Ejecutivo de Datos
Resultados e impacto estratégico
Fortalecimiento
Autonomía total del equipo, sin dependencia de conocimientos técnicos;
Refuerzo de la reputación institucional y confianza de los stakeholders.
Cumplimiento garantizado y Prevención
Cumplimiento garantizado con el Banco Central y datos auditables.
Prevención de pérdidas financieras con identificación ágil de inconsistencias en cobros y envíos
Ahorro
Ahorro del 98% en el tiempo de procesamiento de las conciliaciones;
Ahorro del 95% en el tiempo dedicado a las conciliaciones, reduciendo de 160 a 6,7 horas/mes.
¿Quiere saber cómo alcanzar los resultados del Grupo Travelex con nuestra tecnología?
Dattos trajo una ganancia operativa significativa: teníamos 20 rutinas de conciliación contable que tardaban hasta 24 horas en ser procesadas manualmente por los analistas; hoy, ese tiempo se ha reducido a solo 20 minutos, con el valor añadido de insights e informes automatizados que amplían nuestra visión estratégica.