Descubra cómo una industria multinacional transformó sus operaciones financieras mediante la automatización, optimizando la conciliación contable con Dattos.
Procesos gestionados por la tecnología Dattos
- Conciliación de Cálculo de ICMS e IPI
- Conciliación de Remisiones con Retorno
- Conciliación de Nómina
- Conciliación de Cuentas Contables
- Conciliación de ICMS a Acreditar
- Conciliación COMEX
- Conciliación de ISS
- Conciliación de Special Ledger
- Validación de Inventario en Tienda - Colombia
- Validación de Inventario DHL vs SAP – Colombia
- Conciliación Bancaria – Colombia
- Conciliación de ICMS DIFAL
- Conciliación de Cuentas de Compensación
Sobre la empresa
Esta es la historia de éxito de una industria multinacional considerada una de las más renombradas en tecnología e innovación, en los segmentos de soluciones gráficas, ópticas y equipos médicos. La multinacional, con más de 12 fábricas repartidas por el mundo, maneja una alta complejidad y grandes volúmenes de datos en procesos relacionados con las finanzas.
Frente a esta complejidad y a la diversificación de sus negocios, pero contando con un equipo reducido, la empresa buscaba aumentar su eficiencia y precisión; sin embargo, enfrentaba el desafío de la gestión manual de los datos.
Objetivo
Esta industria multinacional tenía como principales objetivos rganizar la gestión de sus datos y centralizar los análisis para optimizar sus procesos. Al fin y al cabo, existían múltiples procesos manuales realizándose en hojas de cálculo de Excel, lo que generaba cierta inseguridad respecto a la calidad de los datos.
Además, el proceso manual volvía todo mucho más lento, presentando retrasos en los cierres contables e ineficiencia en los cobros y análisis de cuentas. Era urgente adoptar una solución que apoyara la automatización de estos procesos, permitiendo que los equipos se concentraran en actividades más estratégicas, y fue ahí donde encontraron a Dattos.
Desafíos
Los profesionales de finanzas de la empresa actuaban solamente como preparadores de datos y no tenían tiempo para ser analíticos y estratégicos.
La falta de un proceso estandarizado y automatizado creaba un escenario de pérdida o confusión de información, además de la falta de seguimiento de las actividades y responsables.
Era necesaria la revisión de procesos internos del equipo de finanzas para su optimización, pero los profesionales estaban sobrecargados y no daban abasto para ocuparse de ello.
Solución
El primer paso para el entendimiento por parte del equipo de especialistas de Dattos fue promover una integración y modificación en los procesos de la industria. Para ello, fue necesario pasar por rigurosos criterios de adecuación de la plataforma a las reglas de negocio específicas de la empresa.
La plataforma de automatización en conciliación de datos ofrecida sustituyó los métodos manuales por un sistema eficaz y confiable. La solución permitió que el equipo fuera capaz de manejar grandes volúmenes de datos y pudiera dedicar sus horas a actividades más estratégicas, al mismo tiempo que mejoró la eficiencia y la confiabilidad del negocio.
Hoy, la multinacional ealiza conciliaciones de manera más ágil y ha conquistado también una mayor eficiencia en el seguimiento de pendientes gracias a la centralización y gobernanza de la información financiera. De esta forma, entiende que un profesional del área contable es también un generador y analista de datos, capaz de tomar decisiones basadas en números confiables y en tiempo real.
Resultados
Reducción del 75% en el tiempo de elaboración de las conciliaciones
Capacidad de reprocesamiento simplificada
