¿Está buscando la mejor solución para un control seguro de su información financiera? ¡Descubra cómo M Dias Branco encontró la solución en Dattos!
Procesos gestionados por la tecnología Dattos
- Vales de Transporte
- Plan de Salud
- Plan Odontológico
- Farmacia
- Seguro de Vida
- Canasta Básica
- Cargas Sociales
- Vales de Alimentación
- Validación de movimientos
- Provisiones de PLR
Sobre a M Dias Branco
Con siete décadas de existencia, M Dias Branco, que nació de un sueño, se convirtió en líder nacional en pastas y galletas, con la misión de alimentar e inspirar a las personas, transformando sueños en realidad. La empresa cuenta con un amplio portafolio de productos, como galletas de trigo y arroz, pastas de trigo y maíz, harinas y salvados de trigo, snacks y mezclas para pasteles. M Dias Branco posee 18 industrias y complejos industriales.
Además cuenta con más de 28 centros de distribución estratégicamente instalados en diferentes estados, posibilitando la presencia de sus 20 marcas en todo el territorio nacional y el apoyo a la exportación a más de 40 países. Es una empresa de capital abierto, con acciones listadas en la Bolsa de Valores de São Paulo (B3) desde 2006, en el segmento Nuevo Mercado.
Objetivo
La Administración de Personal de M Dias Branco es responsable de la verificación de los conceptos de la nómina y de la gestión de los beneficios de los más de 17 mil colaboradores, distribuidos en más de 30 sucursales por Brasil.
De esta forma, M Dias Branco enfrentaba desafíos con grandes volúmenes de datos para realizar la verificación manual de los montos de la nómina y de los beneficios.
El objetivo de la empresa era realizar con asertividad y optimizar el proceso de conciliación de beneficios (asistencias médicas y odontológicas, canasta básica, vales de transporte, etc.), garantizando los registros correctos en la nómina de los colaboradores y el envío de la información a la contraloría de forma resumida para proceder con el cierre contable.
Desafíos
Los registros de las facturas, así como la entrada de los conceptos de beneficios en la nómina de los colaboradores, ocurren en el mes en curso. De esta forma, el plazo es muy corto para cumplir con la programación.
Incontables hojas de cálculo conciliadas una a una para hacer la validación de la nómina vs. facturas. Era necesario tener mucho cuidado con la exposición de datos sensibles de los colaboradores.
Debido al gran volumen de datos, particularidades y diversidad de beneficios, la dificultad en el cálculo y determinación de la información era enorme.
Solución
Trabajar diversa información y datos al mismo tiempo, combinado con una identificación rápida de las divergencias y reportes, era una necesidad inmediata para la rutina del departamento de personal de M Dias Branco, lo que hizo que nuestro equipo de negocios trazara una estrategia que involucrara todas estas necesidades.
Por eso, nuestra solución fue crear procesos de cruce de datos enfocados en cada tipo de beneficio, aportando una visión por cada sucursal del grupo, y un resumen de conciliación de los conceptos que centraliza toda la información y genera el reporte final necesario para el análisis.
Hoy, M Dias Branco ya posee 10 procesos implementados en la Plataforma Dattos, optimizando la estandarización de la información y posibilitando una dirección de los procesos de punta a punta, todo esto gracias a una visión centralizada.
Resultados
El proceso del INSS tomaba 1 o 2 días para completarse y validarse manualmente; hoy toma solo media jornada
Optimización en la estandarización de la información
Información centralizada en el resumen de conciliación, facilitando la verificación y agilizando el proceso
En las conciliaciones, la sucursal
demoraba hasta 4 días y la
casa matriz revisaba en una semana más,
hoy, el proceso dura, como máximo, 3 días
