Reduce hasta en un 95% el tiempo dedicado a tareas manuales y optimiza el proceso de cierre en grandes empresas y multinacionales de cualquier parte del mundo.
Matheus Caravina, Gerente Executivo de Dados no Grupo Travelex
Actividades que toman días en hojas de Excel se transforman en tareas de minutos, liberando tiempo para análisis y otras rutinas financieras.
Adapta y organiza flujos de acuerdo con tu rutina y necesidades. Sabemos que cada equipo tiene procesos distintos.
Elimina el trabajo manual y concilia millones de líneas en segundos con nuestra inteligencia artificial segura y transparente. Todo por texto, sin fórmulas, para quienes no tienen tiempo que perder.
Compara registros contables y datos de fuentes externas, como estados de cuenta bancarios y facturas, garantizando que todos los movimientos financieros se reflejen correctamente en los libros contables. Automatiza tus rutinas, estandariza procesos y asegura la precisión de los datos reportados por la contabilidad dentro del plazo.
Reduce riesgos y prevén problemas fiscales con procesos automáticos de control y validación de registros y obligaciones, comparando el libro fiscal con el sistema de liquidación, el libro mayor y las obligaciones de forma mucho más rápida. Verifica los movimientos de acuerdo con las normativas tributarias para garantizar la seguridad de la organización.
Verifica saldos y transacciones entre los registros financieros internos y documentos externos, como estados de cuenta bancarios y reportes de medios de pago de manera automatizada, evitando errores manuales. Garantiza que los movimientos de entrada y salida sean correctos, alineando el flujo de caja con los registros contables y financieros, e identifica posibles discrepancias en minutos.
¿Cómo funciona?
Seguro, rápido y automatizado En sólo 4 pasos puede garantizar una mayor seguridad y fiabilidad de los datos, una mejor gestión de los procesos y ganar tiempo para dedicarlo a actividades más estratégicas.
Integre sistemas y herramientas y cargue cualquier tipo de documento digital.
Defina la separación de la información en columnas, estructure sus datos con IA y cree las reglas para el proceso que desea automatizar.
Añade responsables, plazos y etapas, centralizando todo el control del proceso.
Deje el trabajo pesado en manos de Dattos y prepare sus datos para el análisis.
Procesa millones de transacciones en pocos minutos mediante reglas personalizadas
Simplifica el cumplimiento (compliance) y las auditorías
Preguntas Frecuentes
Nuestra plataforma ofrece diversas opciones de integración para facilitar la extracción y preparación de datos. Esto incluye la importación de archivos, conexiones vía SFTP, integración directa con bases de datos y servicios de API. Además, contamos con integraciones con sistemas ERP líderes en el mercado, servicios de almacenamiento en la nube, principales bancos y adquirentes de pago.
Es posible importar una amplia variedad de archivos, incluyendo textos, hojas de cálculo, XML, OFX y PDFs. Además, es capaz de leer formatos especiales utilizados en el área financiera, como CNAB, SPED y muchos más.
Conexión directa con diversas bases de datos ampliamente utilizadas en el mercado, tanto relacionales como no relacionales, facilitando la integración y el procesamiento eficiente de datos. Algunos ejemplos son SQL Server, PostgreSQL, MySQL y Oracle.
Existen diversas opciones y formatos para la exportación de informes, atendiendo a las necesidades de personalización e integración con otros sistemas, como hojas de cálculo, archivos de texto y PDF. También es posible establecer conexiones directas, facilitando la integración con herramientas de BI y otras aplicaciones.
Además de la extracción y preparación de datos, la plataforma Dattos es totalmente flexible y permite diferentes configuraciones de flujos para realizar cualquier tipo de conciliación. Es decir, la comparación entre dos lados, utilizando mecanismos de cotejo como 1×1, NxN, 1xN, etc. Las posibilidades son infinitas y todavía puedes hacer el seguimiento y la gestión de cada uno de los procesos utilizando la herramienta de gestión de tareas, aumentando así la transparencia y la gobernanza.
Algunos ejemplos de cómo la plataforma Dattos puede optimizar el día a día de los equipos financieros son: conciliación completa de rutinas contables, conciliaciones de impuestos, bancarias, financieras, así como liquidaciones y cálculos como IFRS 16 y PECLD.
Más del 97% de nuestros clientes afirman que ganaron tiempo después de contratar la herramienta y que hoy realizan actividades más estratégicas. A través de la automatización, nuestros usuarios reducen hasta en un 90% el tiempo dedicado a tareas manuales, como conciliaciones, liquidaciones y cálculos complejos. Esto es posible gracias a funcionalidades que facilitan enormemente la rutina, como la identificación automática de discrepancias, la carga de asientos y la aprobación masiva de cuentas, además de la creación de flujos recurrentes con el apoyo de nuestra inteligencia artificial.
Uno de los mayores beneficios de la automatización, además del ahorro de tiempo, es la mejora significativa en la precisión de los datos reportados. Utilizando la plataforma Dattos, se eliminan las intervenciones manuales en hojas de cálculo, los errores de fórmulas y la manipulación de datos, ya que el sistema lee, prepara y analiza automáticamente según el proceso y las reglas de negocio definidas entre el cliente y nuestro equipo de especialistas. Además, todo el historial de cargas, asientos, operaciones y modificaciones queda registrado en la plataforma, permitiendo el seguimiento y la visualización de cualquier intervención realizada en los datos, lo que facilita la auditoría.
Mucho más que ejecutar procesos financieros, nuestra plataforma permite la centralización de toda la comunicación. Registra tareas puntuales o recurrentes, define etapas personalizadas, incluye equipos y personas involucradas en el proceso, asigna plazos, comenta, notifica, menciona y sigue el progreso en tiempo real, de forma totalmente flexible y adaptable a lo que funciona en el día a día de quien la utiliza. Nuestros clientes aprovechan estas funcionalidades para monitorear actividades relacionadas con cierres contables, entregas de auditorías y pagos de impuestos.
Todo registrado y centralizado, facilitando la organización y optimizando aún más el tiempo de los equipos financieros y operativos.
¡Sí! Automatizando tus rutinas de conciliaciones, liquidaciones y cálculos con Dattos, garantizas un mayor control y gobernanza de las actividades. Flujos de aprobación, registro de justificaciones, anexado de evidencias y registros (logs) con todo el historial de actualizaciones y cargas son solo algunas de las funcionalidades que facilitarán enormemente las auditorías.
No. Nuestra solución de conciliaciones está dirigida exclusivamente a empresas que desean automatizar sus procesos financieros internos.
