Automação nos setores financeiro e contábil pode ser mais eficiente para a sua empresa do que você imagina. Com o impulso dado pela automação diante da transformação digital no mercado contemporâneo, os setores financeiro e contábil ganharam agilidade e eficiência na execução de seus processos.
Por serem áreas que rotineiramente trabalham com grandes volumes de informações sensíveis e de grande influência para os resultados de um negócio, automatizar não é acompanhar uma tendência, mas sim uma tomada de decisão estratégica.
Em uma pesquisa da FGV, foi detectado que somente 13,96% das empresas pesquisadas não possuíam nenhuma irregularidade fiscal.
Este dado é um dos maiores obstáculos das empresas, visto que em outra pesquisa feita pela Deloitte, foi levantado que as horas de trabalho para entregar obrigações acessórias e acompanhar fiscalizações podem chegar a 34 mil por ano.
Não é à toa que o Brasil está no topo do ranking de complexidade tributária global.
Diante desse cenário de complexidade, é importante que as empresas contem com o apoio da tecnologia e da inovação para otimizar a rotina de seus times financeiros e contábeis.
Pensando nisso, neste artigo listamos 6 grandes impactos positivos proporcionados pela automação nos setores financeiro e contábil e uma companhia. Acompanhe a leitura!
A importância da automação nos setores financeiro e contábil
Basicamente, é possível entender a automação nos setores financeiro e contábil como um conjunto de tecnologias capazes de substituir ou auxiliar operações manuais que, sem o suporte da tecnologia, tendem a se tornar mais morosas e com riscos de falhas.
A automação de processos se institui, assim, como uma etapa decisiva da transformação digital e que traz um novo mindset para o mercado.
Dentro do setor contábil e financeiro, as novas tecnologias podem ajudar a gerenciar etapas diversas, incluindo:
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Emissão e gestão de notas fiscais;
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Lançamentos contábeis e balanços;
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Acompanhamento em tempo real de atualizações tributárias;
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Escrituração, apuração e pagamento de impostos;
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Geração de relatórios;
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Conciliação e reconciliação fiscal e contábil.
Quando utilizada em conjunto com o trabalho de especialistas, a automação se torna uma estratégia poderosa, inclusive, para reduzir custos de uma companhia.
Além disso, ela traz ganhos de produtividade, conformidade e transparência, que são pontos capazes, inclusive, de contribuir para a atração de investimentos.
6 benefícios diretos da automação nos setores financeiro e contábil
Feito esse preâmbulo, a seguir, listamos os principais ganhos que a automação pode oferecer para a gestão de processos nos departamentos financeiro e contábil.
Confiram!
1 - Centralidade de informações
Com a automação, os dados financeiros e contábeis de uma empresa podem ser padronizados e centralizados, facilitando a busca e acesso pelas informações desejadas.
Esta centralização das informações traz maior controle sobre informações sensíveis do negócio, dá mais agilidade aos processos e auxilia no alinhamento das equipes.
Uma vez que as informações são centralizadas, também é possível corrigir eventuais inconsistências a tempo de evitar transtornos e perdas financeiras.
Ademais, um dos benefícios mais evidentes da automação é o suporte na tomada de decisão dos gestores financeiros e da área contábil.
Com isso, a atuação desses profissionais tende a ser mais estratégica e ganhar relevância dentro do contexto de uma companhia.
2 - Coleta de dados valiosos
Dados íntegros reduzem possíveis problemas em auditorias e dão mais agilidade para toda a gestão financeira e contábil da empresa, sendo uma das principais razões para o investimento em automação.
Neste caso, o recomendado é que o registro das atividades seja diário, pois, como vimos, esse volume informacional é extremamente relevante para tomadas de decisões e melhoria dos controles do negócio.
Sem atualização contínua, uma empresa pode, também, perder oportunidades de investimento, haja vista que seus processos de governança ficam menos transparentes para os stakeholders.
Sobre esse ponto, um relatório da Trintech mostra que 45% dos profissionais na área de finanças não se sentem confiantes em relação aos números colhidos e analisados.
Esta insegurança provém da falta de visão panorâmica do departamento, e por isso há necessidade de um controle centralizado dos dados financeiros por meio da automação, de modo que seja possível superar desafios que fazem parte do cotidiano de qualquer companhia, seja no plano fiscal – que, como vimos, é bastante desafiador no Brasil –, ou na esfera contábil.
Nada melhor do que contar com os melhores e mais padronizados inputs de dados financeiros para garantir essa coleta de dados valiosos, certo? Confira no vídeo a seguir um pouco mais sobre a importância desse processo.
3 - Mitigação de erros com a automação nos setores financeiro e contábil
Quando empresas organizam suas operações por meio de planilhas, os riscos de erros no acompanhamento são inevitáveis e podem trazer um prejuízo imenso para o negócio.
Um simples erro humano em cálculos pode comprometer uma projeção de caixa e até gerar multas para a empresa.
Este é um fato bem importante, e podemos exemplificar com o Banco Britânico Standard Chartered PLC, que recebeu uma autuação por órgãos reguladores devido a dados incorretos em uma planilha.
No fim, a organização teve que pagar 46,6 milhões de libras à Prudential Regulatory Authority da Inglaterra, que identificou um erro em uma única célula da planilha no Monitor de Métrica de Liquidez.
Outro dado que reforça a importância da automação nos setores financeiro e contábil vem de uma uma pesquisa realizada pela Universidade do Havaí, nos Estados Unidos.
Na investigação, foi constatado que 88% de todas as planilhas contêm erros.
Isso nos mostra como os dados são sensíveis, o que consequentemente gera a necessidade de uma automação no processo de coleta das informações e análises.
4 - Análise de desempenho
E por falar em análises, os indicadores e KPIs das áreas financeira e contábil se tornam mais confiáveis por meio da automação.
Basicamente, estamos falando de métricas que as lideranças utilizam para avaliar diferentes questões do negócio.
No plano financeiro, é possível analisar, por exemplo, o quanto um negócio tem crescido, quais são os gargalos e as projeções do futuro.
Sua leitura também favorece a construção de estratégias efetivas para guiar decisões centrais de qualquer empresa.
Por isso, as métricas são pontos-chaves e um bom norte para o processo de expansão de uma companhia, sendo também uma das formas mais eficientes de manter controles sobre a gestão.
Neste sentido, uma ferramenta de automação que consiga fornecer informações confiáveis ajuda na compreensão do negócio como um todo, como também conecta os departamentos contábil e financeiro com os demais setores de uma empresa.
Alguns softwares, inclusive, já possuem indicação de métricas e emitem relatórios que a liderança consegue analisar por completo.
5 - Segurança e conciliação de dados
A automação auxilia também no processo de verificação das informações tributárias, financeiras e contábeis de uma empresa, fortalecendo rotinas de conciliação.
Além disso, soluções robustas conseguem estabelecer critérios de acessos e hierarquias, principalmente quando há confidencialidade das informações.
Tudo isso, consequentemente, aumenta a segurança de informações sensíveis com armazenamento criptografado e, ao mesmo tempo, flexibilidade para acesso via nuvem.
É possível, ainda, se utilizar dessa estrutura digitalizada para uma gestão à distância, que se torna um pilar de negócios que atuam em regimes de home office.
Em outras palavras: por meio da automação, a companhia consegue adotar modelos de gestão híbridas ou plenamente à distância, sem pôr em risco sua segurança financeira, fiscal e contábil.
6 - Estruturação da metodologia de continuous accounting
Finalmente, a automação é a base essencial para a inovadora metodologia do continuous accounting.
Em linhas gerais, a abordagem do continuous accounting propõe que cargas de trabalho sejam distribuídas uniformemente ao longo do período contábil e não concentradas no final do mês, apoiando-se em três princípios: automação de processos contábeis repetitivos, eliminação dos gargalos e estabelecimento de uma cultura de melhoria contínua.
Nesse sentido, a capacidade de capturar, validar e analisar dados continuamente de maneira precisa, como também de distribuir a carga de trabalho ao longo do fechamento, pode significar a diferença entre um fechamento contábil preciso e assertivo do que depende da inovação para que possa ser implementada.
Automação nos setores financeiro e contábil com a Dattos
Pensando em um movimento de transformação digital que, de fato, traga resultados, um dos passos importantes é automatizar rotinas operacionais de áreas como a contábil e financeira
Entretanto, não basta apenas automatizar processos, é preciso escolher as melhores soluções do mercado que garantam uma digitalização sem riscos das informações contábeis do negócio.
Neste sentido, a Dattos surge como uma plataforma líder, justamente, na automação e conciliação de processos contábeis e financeiros.
Isso porque ajuda a centralizar os processos e as informações, gerando mais valor para o negócio e aumentando a confiança por meio de uma estrutura padronizada, dados assertivos e seguros.
Por meio da automação de conciliações, é possível também reduzir custos e eliminar chances de erros manuais em processos repetitivos, tornando suas operações mais ágeis e ainda ampliar o potencial de crescimento do negócio.
Soluções como a Dattos empoderam os times financeiros e contábeis a tomarem decisões mais assertivas, sendo uma fonte de informações confiáveis para qualquer empresa, em conjunto com KPIs bem estruturados.
Com a nossa plataforma, você consegue ainda:
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Ter uma visão geral do seu negócio com uma plataforma que potencializa e acelera o processo de análises financeiras das empresas;
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Automatizar seus processos e, consequentemente, ganhar agilidade e inteligência nas rotinas gerenciais;
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Contar com um acompanhamento contínuo das finanças de sua empresa, favorecendo o equilíbrio e controle;
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Reduzir riscos, custos e tornar seu departamento financeiro estratégico e ágil com segurança e qualidade dos dados.
Conclusão: resumindo os ganhos da automação contábil e financeira
Como já citado, as empresas que organizam suas operações em processos manuais correm riscos que podem impactar financeiramente o negócio.
Mas isso não é só: todo esse processo é moroso e gera perdas de produtividade para as companhias.
Neste sentido, o uso de novas tecnologias e soluções eficientes minimiza a possibilidade de falhas e aumenta a consistência das informações financeiras e contábeis de uma empresa.
Através da automação nos setores financeiro e contábil, os mesmos conseguem agir com antecedência, simplificar processos, reduzir custos, erros e garantir segurança e eficiência para os processos. Sua adoção, nesse sentido, é um diferencial competitivo e um passo para o futuro!
