Lançamentos contábeis são indispensáveis para o controle e gerenciamento das atividades financeiras de qualquer empresa, especialmente das grandes corporações. Eles são elaborados pela própria organização e devem seguir normas técnicas e estar em conformidade com a legislação.
Assim, são a primeira etapa do ciclo contábil e atuam como um registro dos dados de todas as transações. Desse modo, permitem que as empresas acompanhem suas transações, analisem sua performance e tomem decisões informadas para expandir seus negócios.
Mas, para isso, é necessário que sejam feitas da maneira correta. A seguir, confira tudo sobre lançamentos contábeis: o que são, quais são seus tipos e como fazer.
Lançamentos contábeis: o que são?
São registros feitos por empresas, que permitem o controle e a organização das finanças. Eles incluem informações sobre todas as transações financeiras da empresa, como compras, vendas, pagamentos, recebimentos, entre outros.
Esses dados são organizados de acordo com as normas contábeis e feitos no livro razão. Mais tarde, são transferidos para o livro razão, onde as contas são sintetizadas. Cada lançamento contém informações essenciais sobre a transação. Isso inclui data, valor, contas envolvidas e descrição detalhada da operação.
Como eles fornecem informações precisas sobre as atividades financeiras da empresa, permitem que o gestor tome decisões mais assertivas.
Qual a importância dos lançamentos contábeis?
Os lançamentos contábeis desempenham um papel crucial na gestão financeira das grandes empresas. Alguns dos principais benefícios incluem:
- Organizam as finanças: permitem controlar e entender todas as transações financeiras realizadas;
- Auxiliam na tomada de decisões: fornecem informações importantes para gerenciar e planejar o negócio;
- Cumprem obrigações legais: garantem que a empresa esteja em conformidade com as leis e normas fiscais;
- Facilitam a auditoria: ajudam na análise das finanças por auditores externos e órgão reguladores;
- Mostram a saúde financeira da empresa: por meio de relatórios, é possível avaliar a situação financeira e a rentabilidade da empresa;
- Atraem investidores: demonstram confiabilidade e transparência aos possíveis investidores e parceiros;
- Controlam os custos: ajudam a identificar áreas onde a empresa pode reduzir custos e aumentar a eficiência;
- Melhoram o fluxo de caixa: facilitam o acompanhamento das entradas e saídas de dinheiro, permitindo um melhor gerenciamento do fluxo de caixa;
- Ajudam na análise de desempenho: com base dos registros, a empresa pode analisar seu desempenho financeiro e compará-los com períodos anteriores;
- Auxiliam no planejamento tributário: fornecem informações importantes para o planejamento tributário, ajudando a minimizar o pagamento de impostos.
Além disso, os lançamentos contábeis são necessários para a elaboração do Balanço Patrimonial e da DRE. Vale lembrar que ambos são obrigatórios ao final de cada exercício social (período de 12 meses).
Quais são os tipos de lançamentos contábeis?
Há 3 tipos básicos de lançamentos contábeis:
- Lançamentos de abertura: realizados no início do período contábil para registrar os saldos iniciais das contas;
- Lançamentos de rotina: registros frequentes das operações diárias da empresa, como vendas, compras, pagamentos, recebimentos, entre outras;
- Lançamentos de ajuste: feitos no final do período contábil para ajustar as contas antes de elaborar os relatórios contábeis;
- Lançamentos de encerramento: realizados no final do período contábil para zerar temporariamente as contas de resultado. Para isso, transfere-se os saldos para a conta de resultado do exercício;
- Lançamentos de reclassificação: usados para transferir saldos entre contas, sem alterar o resultado da empresa;
- Lançamentos de correção: feitos para corrigir erros ou inconsistências dos registros contábeis.
Esses lançamentos podem ser simples, quando envolvem duas contas (uma debitada e outra creditada), ou compostos, quando envolvem três ou mais contas.
Como garantir lançamentos contábeis corretos?
Atente-se para os erros que podem ocorrer no processo para que o seu lançamento contábil seja eficiente. A eficiência faz com que a atividade seja mais rápida e com menor uso de recursos financeiros, mas sem prejudicar sua qualidade.
A estruturação de lançamentos é um dos focos centrais do setor contábil. Mas, ao mesmo tempo, é uma tarefa complexa, pois envolve um número expressivo de dados. A quantidade de dados é ainda maior quando falamos de grandes corporações.
Por isso, listamos a seguir pontos de destaque que vão potencializar a rotina de lançamentos contábeis. Confira.
Gestão de documentos fiscais
As notas fiscais são a base para o registro das transações financeiras na contabilidade. Quando uma empresa mantém uma boa gestão desses documentos, garante que todas as transações sejam devidamente registradas. Desse modo, evita erros, omissões e possíveis problemas com a fiscalização.
Além disso, auxilia no controle do fluxo financeiro e permite um melhor acompanhamento das obrigações fiscais e tributárias. Assim, consegue reduzir o risco de multas e penalidades. A gestão das notas também facilita o processo de auditoria. Isso porque os auditores podem verificar a conformidade dos registros contábeis.
Isso também traz mais transparência e confiabilidade nas informações financeiras apresentadas pela empresa. Ainda, uma gestão eficiente das notas fiscais simplifica a recuperação de informações e agiliza a elaboração de relatórios financeiros.
Gestão de custos
A gestão de custos é importante nos lançamentos contábeis porque ajuda a identificar e controlar os gastos da empresa. Ao rastrear e classificar os custos nas operações, fica mais fácil saber onde é possível economizar e melhorar a eficiência.
Além disso, a análise dos custos nos lançamentos ajuda na definição do preço de venda dos produtos, garantindo lucros adequados. Os lançamentos contábeis também melhoram a tomada de decisões gerenciais, como investir, expandir ou reduzir atividades.
Com base nos registros, é possível elaborar orçamentos futuros e planejar as finanças de forma mais eficiente. Assim, a empresa pode direcionar recursos para áreas mais lucrativas.
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Conciliação fiscal
A conciliação fiscal é a verificação e ajuste das informações registradas na contabilidade com as obrigações fiscais e tributárias da empresa. Com ela, a organização garante a precisão e a conformidade dos lançamentos contábeis, trazendo diversos benefícios.
Primeiramente, ajuda a identificar erros e inconsistências. Isso permite que a empresa corrija esses problemas antes de apresentar suas obrigações aos órgãos fiscalizadores. Dessa maneira, evita multas, penalidades e demais transtornos.
Também permite um melhor controle das obrigações fiscais e tributárias, garantindo que todos os tributos sejam apurados e recolhidos. Isso evita surpresas desagradáveis, como a descoberta de débitos tributários em atraso. Ou seja, contribui para a saúde financeira da empresa.
Aliás, não deixe de conferir nosso infográfico para saber como fazer a conciliação em apenas 3 etapas!
Automação dos lançamentos contábeis
A tecnologia é indispensável nos lançamentos contábeis, principalmente de grandes empresas. Isso porque ela permite automatizar e otimizar processos. Isso torna os lançamentos mais rápidos e eficientes, reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais.
Aliás, o grande volume de transações diárias de uma grande corporação torna essa tarefa impossível de ser realizada manualmente.
Além disso, o uso da tecnologia diminui a ocorrência de erros, melhorando a precisão das informações registradas. O sistema também facilita a integração de dados entre áreas da empresa e contribui para a organização dos documentos e registros.
Isso agiliza a geração de relatórios e análises de desempenho, ajudando na tomada de decisões gerenciais. A segurança das informações é garantida, evitando perdas, roubos ou vazamentos de dados.
Ainda, os sistemas se mantêm atualizados conforme as mudanças nas legislações contábeis e fiscais, assegurando a conformidade nos lançamentos.
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Como a plataforma Dattos agiliza e automatiza o processo de lançamentos contábeis?
Uma gestão eficiente precisa de tecnologia de ponta e apoio ao time. A Dattos é líder em automação e conciliação de dados contábeis. Com a gente, você otimiza suas rotinas e aumenta o controle das informações destinadas aos lançamentos.
Centralizar os processos e os dados ajuda a gerar mais valor para o negócio. Isso porque aumenta a confiança com uma estrutura padronizada, e com informações assertivas, precisas e seguras.
Com a Dattos, é possível implementar toda a automação de suas conciliações contábeis. E você conta com interfaces dinâmicas e a possibilidade de analisar minuciosamente cada movimento financeiro.
Assim, reduz custos e elimina as chances de erros manuais em processos repetitivos. O resultado são operações mais ágeis e maior potencial de crescimento do negócio. Com a nossa plataforma, as empresas realizam o fechamento financeiro de forma mais ágil. Dessa maneira, permite que seus times de especialistas foquem em:
- Melhorar a qualidade e confiabilidade dos dados que chegam ao fechamento, visando a redução de erros e um planejamento mais eficiente;
- Aumentar a organização e a comunicação com outras áreas do negócio;
- Acompanhar metodologias inteligentes e capazes de tornar a gestão do setor financeiro mais ágil e eficaz.
Nesse sentido, a Dattos faz com que os times tomem decisões mais eficazes e aumentem seu desempenho. Afinal, reduz em até 70% o tempo gasto em conciliação contábil, financeira e fiscal. Saiba como nesse vídeo:
Portanto, os lançamentos contábeis são ferramentas imprescindíveis para a gestão financeira das empresas. Eles permitem o controle e a organização das finanças. Também fornecem informações precisas para a tomada de decisões estratégicas.
Ainda, permitem a conformidade com as normas. Mas, para isso, é fundamental contar com soluções tecnológicas que permitam sua elaboração rápida e precisa.
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