Conoce
El éxito es más que satisfacción. Conoce historias de cómo la automatización transformó los procesos de grandes empresas y multinacionales, y simplificó la rutina de los equipos de finanzas, contabilidad y operaciones.
Nádia Silva
Analista Económico Financiera
Mercedes-Benz do Brasil
Desafío
El Desafío Superar la dependencia de hojas de cálculo manuales en el área de impuestos indirectos, lidiando con un alto volumen de datos y plazos ajustados. El objetivo era eliminar el retrabajo, mitigar riesgos de inconsistencias y liberar al equipo —que dedicaba mucho tiempo operativo— para realizar análisis más cualificados y estratégicos.
Resultados
El Resultado Reducción del 99,7% del tiempo dedicado a actividades manuales, transformando rutinas que tomaban hasta 4 días en solo 5 minutos. La reestructuración de los procesos por unidades (“plantas”) eliminó redundancias y garantizó datos confiables, permitiendo la automatización total de reportes y un enfoque absoluto en la toma de decisiones.
Nádia Silva
Analista Económico Financiera
Mercedes-Benz do Brasil
Desafío
El Desafío Superar la dependencia de hojas de cálculo manuales en el área de impuestos indirectos, lidiando con un alto volumen de datos y plazos ajustados. El objetivo era eliminar el retrabajo, mitigar riesgos de inconsistencias y liberar al equipo —que dedicaba mucho tiempo operativo— para realizar análisis más cualificados y estratégicos.
Resultados
El Resultado Reducción del 99,7% del tiempo dedicado a actividades manuales, transformando rutinas que tomaban hasta 4 días en solo 5 minutos. La reestructuración de los procesos por unidades (“plantas”) eliminó redundancias y garantizó datos confiables, permitiendo la automatización total de reportes y un enfoque absoluto en la toma de decisiones.
Matheus Caravina
Gerente Ejecutivo de Datos en Grupo Travelex
Desafío
El Desafío Garantizar el cumplimiento normativo ante el Banco Central en un entorno de alto volumen de transacciones y múltiples monedas. El principal obstáculo era la complejidad y el tiempo dedicado a procesos manuales, que elevaban los riesgos operativos y dificultaban la agilidad en la identificación de inconsistencias.
Resultados
El Resultado Implementación de más de 20 rutinas automatizadas de conciliación cubriendo el ciclo completo de cambio (divisas), asegurando datos auditables. El proyecto generó una reducción del 95% en el tiempo dedicado a actividades manuales (de 160 a 6,7 horas/mes) y un ahorro del 98% en el tiempo de procesamiento (de 24 horas a 20 minutos), garantizando total autonomía para el equipo financiero.
Matheus Caravina
Gerente Ejecutivo de Datos en Grupo Travelex
Desafío
El Desafío Garantizar el cumplimiento normativo ante el Banco Central en un entorno de alto volumen de transacciones y múltiples monedas. El principal obstáculo era la complejidad y el tiempo dedicado a procesos manuales, que elevaban los riesgos operativos y dificultaban la agilidad en la identificación de inconsistencias.
Resultados
El Resultado Implementación de más de 20 rutinas automatizadas de conciliación cubriendo el ciclo completo de cambio (divisas), asegurando datos auditables. El proyecto generó una reducción del 95% en el tiempo dedicado a actividades manuales (de 160 a 6,7 horas/mes) y un ahorro del 98% en el tiempo de procesamiento (de 24 horas a 20 minutos), garantizando total autonomía para el equipo financiero.
Leandro Mariotto
Coordinador de controladores de Nutrien
Desafío
Consolidar la información de las rutinas contables de 14 empresas y 500 grupos de cuentas y aportar uniformidad a los datos financieros comunicados a nivel mundial.
Resultados
En 6 meses, Nutrien pudo automatizar 100% de las conciliaciones de sus 14 empresas, 500 grupos de cuentas y más de 3.000 cuentas contables. Como resultado, redujo drásticamente la intervención humana en hojas de cálculo, reportando datos más asertivos a la central canadiense.
Leandro Mariotto
Coordinador de controladores de Nutrien
Desafío
Consolidar la información de las rutinas contables de 14 empresas y 500 grupos de cuentas y aportar uniformidad a los datos financieros comunicados a nivel mundial.
Resultados
En 6 meses, Nutrien pudo automatizar 100% de las conciliaciones de sus 14 empresas, 500 grupos de cuentas y más de 3.000 cuentas contables. Como resultado, redujo drásticamente la intervención humana en hojas de cálculo, reportando datos más asertivos a la central canadiense.
Débora dos Santos
Analista contable en PUC-RS
Desafío
Reduzca el trabajo manual y el tiempo dedicado a conciliar miles de transacciones financieras utilizando los métodos de pago más variados, como tarjeta de crédito, tarjeta de débito, boleto bancário, transferencias y pagos móviles.
Resultados
Agilización del proceso de conciliación 90% y reducción de 220 horas mensuales del equipo contable dedicadas a estas tareas, reasignadas ahora al análisis y resolución de asuntos pendientes.
Débora dos Santos
Analista contable en PUC-RS
Desafío
Reduzca el trabajo manual y el tiempo dedicado a conciliar miles de transacciones financieras utilizando los métodos de pago más variados, como tarjeta de crédito, tarjeta de débito, boleto bancário, transferencias y pagos móviles.
Resultados
Agilización del proceso de conciliación 90% y reducción de 220 horas mensuales del equipo contable dedicadas a estas tareas, reasignadas ahora al análisis y resolución de asuntos pendientes.
Marcel Durante
Director de CSC en COFCO
Desafío
Formalizar los procesos y obtener un mayor control de las actividades, los plazos y los responsables para garantizar que los datos se entregan a tiempo y que la información está gobernada.
Resultados
Centralización de los procesos de cierre, automatización de las conciliaciones contables, garantía de la calidad de la información y transparencia para la auditoría mediante la aplicación de cuadros de mando, control de las aprobaciones y justificaciones, creación de reglas personalizadas de limpieza, tratamiento y correspondencia de datos para más de 850 cuentas contables de 15 grupos de cuentas con más de 2 millones de registros introducidos en la plataforma cada mes.
Marcel Durante
Director de CSC en COFCO
Desafío
Formalizar los procesos y obtener un mayor control de las actividades, los plazos y los responsables para garantizar que los datos se entregan a tiempo y que la información está gobernada.
Resultados
Centralización de los procesos de cierre, automatización de las conciliaciones contables, garantía de la calidad de la información y transparencia para la auditoría mediante la aplicación de cuadros de mando, control de las aprobaciones y justificaciones, creación de reglas personalizadas de limpieza, tratamiento y correspondencia de datos para más de 850 cuentas contables de 15 grupos de cuentas con más de 2 millones de registros introducidos en la plataforma cada mes.
